직원들과 매물공유하고 관리하기

중개업을 하다보면 직원들과 매물을 공유해야 할 때가 있으실 텐데

혹시 다들 어떻게 공유하고 계신가요??

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엑셀로 따로 정리해서 프린트를 하거나

구글시트를 활용하면 공유해서 볼 수 있지만

물건을 외부에서 확인할 때는 UI가 아쉬워 작은 화면인 모바일로 보는 게 불편하다는 게 단점입니다.

그래서 오늘은 PC뿐만 아니라 모바일에서도 매물관리를 하고

직원들과 공유가 용이한 매물노트를 소개하고자 합니다!

매물노트에는 기본적으로 채널이 있고

채널에는 또 폴더로 매물관리가 가능한데

채널에 사용자를 초대할 수 있어서 공유가 가능합니다.

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채널에 초대할 때 이용자에겐

1. 읽기

2. 읽기 및 쓰기

3. 관리

와 같은 권한을 부여해줄 수 도 있어요.

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그러면 이제 사진과 함께 살펴보도록 하겠습니다.

우선 매물노트에 들어가셔서 우측상단에 톱니바퀴 모양의 설정버튼을 누르시면 초대 관리 기능이 있습니다.

여기서 전화번호를 입력하여 직원들이나 다른 중개인들을 초대하실 수 있어요.

초대한 직원의 화면으로 가보면 이렇게 종모양의 아이콘에 숫자가 표시되고

클릭하시면 초대 알람이 온것을 확인하실 수 있습니다.

직원이 초대를 수락하면 이제 채널의 모든 매물을 함께 보실 수 있습니다.

직원이 초대를 수락하면 초대관리에서 초대된 사용자를 확인하실 수 있어요.

여기서 보이는 인원이 채널을 공유하고 있는 사용자에요! 권한도 수정할 수 있답니다.

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그런데 만약 다른 그룹의 사람들에게 매물을 공유하거나 나만 보고 싶은 매물이 있다면

이렇게 채널을 새로 생성하시면 됩니다.

그리고 매물을 관리할 때 보통 지역별로 구분 하거나 물건 유형별로 구분하실 텐데요.

지역별로 채널을 생성하고 폴더로 물건유형을 구분한다던지

폴더로만 지역, 유형을 구분해서 매물정리를 하셔도 됩니다.

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폴더를 수정하고 싶으시면 설정 - 폴더관리를 통해 가능해요.

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매물노트를 통해

직원들과 매물을 공유하고 관리하는 법을 살펴보셨는데 어떠셨나요?

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저는 지도상에서 매물을 등록하고 모바일을 통해 관리가 가능하기에

외부 돌아다니면서 정리하고 고객에게 브리핑하기 참 편할거라고 생각이 듭니다ㅎㅎ